Boj proti korupcii zaraďujeme medzi najvyššie priority nášho záujmu. Systém Compliance (riadenie súladu) spoločnosti HORNBACH má predovšetkým preventívny charakter a jeho cieľom je v čo najväčšej miere predchádzať porušovaniu pravidiel už od samého začiatku.
Naše oddelenie Compliance zodpovedá za koordináciu a zosúlaďovanie týchto činností v rámci celej skupiny. Ďalšiu podporu mu poskytujú pracovníci zodpovední za túto oblasť v jednotlivých regiónoch a špecializovaných oddeleniach.
Niekoľkokrát ročne organizujeme individuálne stretnutia s pracovníkmi, ktorí sú v regiónoch zodpovední za dodržiavanie predpisov. Dvakrát ročne potom plánujeme spoločné skupinové stretnutia so všetkými pracovníkmi zodpovednými za dodržiavanie predpisov v oddeleniach a regiónoch. Na týchto pravidelných stretnutiach prerokúvame jednotlivé témy, ako sú požiadavky na školenia alebo existencia problémov súvisiacich s dodržiavaním predpisov.
Týmto spôsobom dokážeme zabezpečiť, že oddelenie Compliance je nad rámec ad hoc správ informované o systémovo relevantnom vývoji v regiónoch a odborných oblastiach. Okrem toho sa pravidelne schádza príslušný výbor ako najvyšší poradný orgán organizácie Compliance a prerokúva relevantný vývoj v tejto oblasti.
Okrem priamych výborov a kontaktných osôb sme systém riadenia súladu doplnili o internetový systém pre oznamovateľov (tzv. whistleblowing). Možno ho využiť na nahlásenie možných porušení compliance, najmä možných porušení týkajúcich sa korupcie a úplatkárstva. Výslovné očakávania od vedúcich pracovníkov a zamestnancov máme obsiahnuté v štandardoch správania s názvom Hodnoty spoločnosti HORNBACH.
Tie okrem iného zahŕňajú dodržiavanie poctivej hospodárskej súťaže a čestné konanie a výslovne sa zameriavajú proti konfliktu záujmov a korupcii. Dokumenty Zdieľané hodnoty a Pravidlá správania sa tomuto postoju venujú podrobnejšie. Oboznamujeme s nimi každého zamestnanca na začiatku pracovného pomeru a máme ich neustále k dispozícii na našom SharePointe.
